1: VISJON, VERDIER og OPPDRAG
.
Visjon
NUIS skal bidra med såkornkapital, kompetanseoverføring for å fremme verdiskapning samt lønnsom produksjon i land i Sør og bevisstgjøre samfunnsansvaret til mottakerne.
Styringsfilosofi
Å ha muligheten til skape egne inntekter bør være en menneskerett. NUIS jobber for å gi mennesker i land i Sør startkapital, kursing og annen hjelp for å kunne sette sine forretningsideer ut i livet. Ett av kriteriene er at mottaker ved kontrakt forplikter seg til å gi en bestemt andel av forretningens overskudd til sosiale prosjekter i lokalsamfunnet. Disse enkelte næringslivsprosjektene kaller vi mikroprosjekter
Videreforedling av lokale råvarer og bruk av lokale ressurser som fagfolk og arbeidere står sentralt i NUIS styringsfilosofi. Tett oppfølging er avgjørende inntil forretningen er selvfinansierende, etter dette vil NUIS inneha en mer tilbaketrukket rolle. Prosjektene vil allikevel bli fulgt opp for å sikre at samfunnsengasjementet blir fulgt opp av den enkelte mottaker.
Årsmøtet er organisasjonens øverste organ. Årsmøtets primære funksjon er å utpeke styret, men skal også få fullt innsyn i årsmelding, godkjenne revidert regnskap, fastsette kontingent, vedta budsjett og behandle andre saker på agendaen. For stemmegiving etc., se vedtekter.
Styret er organisasjonens øverste organ mellom årsmøtene, med et hovedansvar for økonomi og legal drift i henhold til formålet. Styret kvalitetssikrer organisasjonens virksomhet. Styrets rolle er tilbaketrukket og fungerer konsulterende, strategisk og kontrollerende.
Daglig leder er ansvarlig for drift av stiftelsen og stiftelsens kontaktperson, daglig leder utpekes av styret.
Arbeidsutvalget sentralt har ansvaret for koordineringen av de ulike prosjektene. Arbeidsutvalget sentralt ledes av daglig leder.
Hvert prosjekt ledes av en prosjektleder og avhengig av prosjektets omfang, en oppnevnt prosjektstyringsgruppe. Prosjektstyringsgruppa, som i mange tilfeller vil kunne være styret, vil sammen med prosjektleder stå rimelig frie i utførelsen av prosjektet, så lenge dette utføres i henhold til øvrige retningslinjer.
Medlemsgruppa er et forum for folk som vil bidra til våre prosjekter som frivillige, være konsulterende, støttepartnere eller bare følge med på hva som skjer. Medlemmene har ikke stemmerett.
3.1 Årsmøtet
3.2 Styret
3.3 Daglig Leder
3.4 Arbeidsutvalget sentralt
3.5 Prosjektledere
3.6 Medlemmer
Årsmøtet er organisasjonens øverste organ. Årsmøtets primære funksjon er å utpeke styret, men skal også få fullt innsyn i årsmelding, revidert regnskap, fastsette kontingent, vedta budsjett og behandle andre saker på agendaen. Det vises for øvrig til vedtekter.
3.2 Styret
Generelle plikter og ansvarsområder
Styret er organisasjonens øverste organ mellom årsmøtene og består av leder og styremedlemmer.
Styret har ansvaret for at organisasjonen og det som vedkommer den blir forvaltet tilfredsstillende.
Kvalitetssikre årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for organisasjonen og de enkelte prosjekter, før dette fremlegges årsmøtet.
Påse at informasjonsplikten overfor det offentlige blir opprettholdt.
Påse at styrevedtak blir fulgt opp.
Styret skal føre tilsyn med daglig ledelse og organisasjonens virksomhet forøvrig.
Leder skal påse at organisasjonen har en kompetent daglig leder og at organisasjonen blir forvaltet tilfredsstillende.
Godkjenne økonomiske omdisponeringer.
Godkjenne planer og retningslinjer.
Styremedlemmene skal motta innkalling innen rimelig tid, agenda og sakspapirer.
Om ikke annet er avtalt, vil daglig leder være møteinnkaller.
Alle styremedlemmer kan legge frem saker, men saker bør innmeldes til møteinnkaller og være saksbehandlet med beslutningsforslag innen fristen.
Styreleder vil lede styremøtet om ikke annet er avtalt.
Styremøtene protokollføres.
Vedrørende avstemning jfr.§9 i vedtektene.
Styret skal være givers / medlemmenes garantist for at organisasjonen og dens prosjekter drives på tilfredsstillende måte. Styret skal derfor legge retningslinjer for prosjekter og drift, og kontrollere at dette blir overholdt og er i samsvar med norsk lov og praksis.
3.3 Daglig Leder
Daglig leder har det samlede ansvar for den daglige virksomheten i organisasjonen det vil si sikre grunnlag for drift, påse forsvarlig regnskapsføring, rapportering til styret og medlemmer, rekruttering, samt generell PR og Internet.
Daglig leders hovedfokus skal imidlertid være å skape best mulige rammebetingelser for prosjektlederne. Daglig leder står fritt til å trekke inn relevant ekspertise til å løse sine oppgaver.
Daglig leder koordinerer prosjektenes drift gjennom Arbeidsutvalget sentralt. Daglig leder fungerer også som organisasjonens kontaktperson, og koordinerer virksomhetens korrespondanse med eksterne partnere.
Daglig leder har ellers det ansvar som er pålagt i følge loven og direkte av styret og er stiftelsens kontaktperson utad.
Rapportering til styret
Daglig leder rapporterer til styret om stiftelsens virksomhet.
Fremlegge forslag til årsoppgjør og beretning.
Utarbeide forslag til budsjett for organisasjonen.
Innkalling og forberedelse til styremøter
Fremlegge organisasjonssaker av vesentlig betydning, herunder saker fra eventuelle underlagte stiftelser.
Vedtaksoppfølging:
Daglig leder skal iverksette styrets vedtak, og påse at organisasjonens og andre involverte får tilstrekkelig informasjon om vedtakene og følger disse.
3.4 Arbeidsutvalg sentralt(AUS)
Arbeidsutvalget (AUS) består av utvalgte tillitspersoner og ledes av daglig leder. AUS koordinerer driften av NUIS. Se organisasjonskart.
Prosjektleder rapporterer til daglig leder og har ansvar for eventuell arbeidsgruppe. Prosjektleder kommer med forslag om prosjektplaner, har ansvar for faktisk implementering lokalt og for PR for eget prosjekt, herunder ansvarlig for oppdatering av prosjektinformasjon på nett.
Arrangementer og innsamlinger i Norge kan gjennomføres separat, med godkjennelse av AUS.
Gjennomføre prosjektet i henhold til budsjett og prosjektplan.
Anskaffelse av utstyr til de ulike aktiviteter i henhold til prosjektplan
Samarbeid med lokale organisasjoner.
Utvikle prosjektene i samarbeid med mottagergruppen
Bindeledd til AUS
Et forum for interesserte som vil bidra til våre prosjekter som frivillige, være konsulterende eller bare følge med på hva som skjer.
Medlemmene kan følge med på driften via Nuis nettsider.
Alle medlemmer kan komme med forslag til nye prosjekter ol.
Medlemmer i ressursgruppa vil kunne bistå konsulterende og også opptas i styret eller prosjektstyringssgrupper dersom de er egnet for oppgaven.
