Dokumentasjon   Alle transaksjoner til mottakerlandet går via en offentlig godkjent samarbeidspartner. En samarbeidspartner er en partner som vi har blitt kjent med over tid. Den lokale samarbeidspartner skal være regnskapspliktig og registrert hos sitt lands myndigheter. De skal ha tilstrekkelig kjennskap til sitt lokamiljø og  kompetanse/  mulighet til å følge opp pengebruken lokalt i det enkelte prosjekt. NUIS kan til enhver tid forespørre om bilag og dokumentasjon. Når NUIS først inngår i et samarbeid med en partner er det først og fremst fordi det er bygd opp solide relasjoner over tid og at man har blitt godt kjent med mottagere som skal disponere pengene. Samarbeispartner har også ansvar for logistikken lokalt.   NUIS utvelgelse av prosjekter skjer i samarbeid med en lokal samarbeidspartner og det blir lagt vekt på å følge råd fra de som best  kjenner sitt eget nærmiljø.   Hvert prosjekt har en lokal prosjektleder som også er ansvarlig for å dokumentere og gi statusrapporter fra arbeidet. Lokal prosjektleder er utstyrt med digitalt kamera og kan lett overføre bilder og rapporter via e-mail. Vi kan raskt og effektivt la givere og støttepartnere få direkte innsyn i hvert enkelt prosjekts fremdrift og utvikling. For å bringe utviklingsprosjektene enda nærmere bidragsytere og givere  presenterer vi fremdriften av prosjektene  på  våre nettsider.